Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa Gerência Administrativa, atuando no controle de contratos, conferência de documentos, medições de serviços e apoio às rotinas administrativas da área.

Essa oportunidade é para quem gosta de organização, análise de informações, controles administrativos e busca trabalhar em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para resultados.

No dia a dia, você irá acompanhar contratos administrativos, realizar conferências, controlar prazos, apoiar o fechamento mensal, elaborar relatórios e garantir que os processos sejam executados com precisão e qualidade.

Valorizamos pessoas organizadas, analíticas, comprometidas, responsáveis e que tenham atenção aos detalhes, senso de prioridade e vontade de aprender continuamente.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o cadastro e controle de contratos administrativos no sistema ERP;
• Acompanhar vigências, reajustes, renovações e prazos contratuais;
• Executar a conferência de medições e validação de serviços antes da liberação para pagamento;
• Conciliar contratos, pedidos, notas fiscais e pagamentos, identificando divergências quando necessário;
• Organizar e manter atualizada a documentação contratual física e digital;
• Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores da área;
• Apoiar o fechamento mensal com informações relacionadas aos contratos e medições;
• Apoiar a Gerência Administrativa nas rotinas e controles da área;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, gestão de contratos, contas a pagar ou controladoria;
• Conhecimento em Excel avançado;
• Facilidade com sistemas ERP;
• Boa capacidade analítica e atenção aos detalhes;
• Organização, planejamento e disciplina no cumprimento de prazos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para elaboração de relatórios e controles administrativos;

• Modelo de trabalho: Presencial;
• Salário: R$ 2.500,00
• Jornada 08h/44 horas semanais